Software per settore
Software gestionale per studi professionali
Quando manca un documento, chi segue la pratica deve poterlo vedere subito. Riunisco fascicolo, scadenziario e solleciti in un flusso condiviso, con accessi coerenti con i ruoli dello studio.
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Che cosa deve fare un software per studio professionale
Deve tenere insieme quattro cose che oggi vivono separate: le pratiche con i loro documenti, le scadenze con un responsabile assegnato, le ore lavorate su ciascuna pratica e i documenti da ottenere dal cliente, con i solleciti che partono da soli. Il software contabile o dei dichiarativi resta dov'è: quello che manca è il livello che lo collega al lavoro quotidiano.
- • Per chi: commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati, studi tecnici
- • Si integra con i software esistenti, non li sostituisce
- • Dati e accessi intestati allo studio, non al fornitore
- • Perugia e Umbria di persona, Italia da remoto
Dove se ne va il tempo, ogni settimana
Documenti che non arrivano
Metà del lavoro di uno studio è rincorrere i clienti per avere fatture, visure, contratti e firme. Ogni sollecito è una mail scritta a mano da qualcuno che potrebbe fare altro.
Scadenzario sparso
Adempimenti, rinnovi, udienze e depositi vivono tra software diversi, calendari personali e promemoria mentali. Basta un passaggio non registrato per accorgersene tardi.
Ore lavorate ricostruite a memoria
Chi fattura a tempo compila il timesheet a fine mese, e i numeri non tornano mai. Il risultato è fatturato che non viene mai emesso.
Fascicoli su cartelle condivise
Ogni pratica ha documenti, corrispondenza, versioni e note. Se vivono in cartelle nominate a modo di ciascuno, il passaggio tra colleghi perde tempo e informazioni.
Nessuna visibilità sulla redditività
Quale tipo di pratica rende davvero e quale assorbe ore senza margine? Senza ore e onorari nello stesso posto è una domanda senza risposta.
Riservatezza e accessi
Dati sensibili di clienti e controparti richiedono accessi per ruolo e tracciamento. Una cartella condivisa con tutti non è un sistema di permessi.
Cosa costruisco, nell'ordine
Si parte dalla raccolta documenti perché è l'attività manuale più frequente e più facile da eliminare.
Raccolta documenti automatizzata
Il sistema sa quali documenti servono per ogni pratica, li chiede al cliente, sollecita da solo a intervalli definiti e segna cosa manca. È l'intervento che libera più ore di segreteria.
Scadenzario unico con avvisi
Adempimenti, rinnovi e termini in un solo calendario, con avviso al responsabile e non a una casella generica. Le scadenze ricorrenti si generano da sole.
Fascicolo digitale per pratica
Documenti, corrispondenza, stato e note collegati alla pratica, con struttura uguale per tutti e ricerca immediata. Il passaggio tra colleghi smette di essere un colloquio.
Registrazione delle ore senza attrito
Timesheet compilabile in pochi secondi, collegato alla pratica, con riepilogo automatico a fine mese pronto per la fatturazione.
Prima risposta alle richieste in arrivo
Assistente che raccoglie dati e motivo del contatto da sito, email o WhatsApp, classifica e assegna alla persona giusta. Nessuna consulenza automatica: solo smistamento e appuntamenti.
Dashboard su pratiche e redditività
Pratiche aperte per tipologia, ore assorbite, onorari e scadenze a rischio. Pochi indicatori, aggiornati senza lavoro manuale.
Progetti con la stessa struttura
Gestionale ferie e approvazioni — richieste con ruoli, reparti, flussi di approvazione, notifiche e storico tracciato. Stessa logica di una pratica che cambia stato e deve arrivare alla persona giusta.
Automazione lead da sito a CRM — richieste validate, classificate, assegnate e seguite da follow-up automatici, senza che nessuno le ricopi a mano.
I casi completi sono neicase study. Per la scelta tra prodotto standard e sviluppo su misura c'è la guidasoftware gestionale su misura o standard, mentre la pagina di servizio èsoftware su misura.
Domande frequenti sugli studi professionali
Devo abbandonare il software che uso per contabilità o pratiche?+
No. Contabilità, dichiarativi e adempimenti restano dove sono: sono ambiti normati, aggiornati dal fornitore, e sostituirli non ha senso. Quello che si aggiunge è ciò che manca — raccolta documenti, scadenzario unico, fascicolo digitale, ore e dashboard — collegato al software esistente tramite API o flussi di automazione.
Vale per commercialisti, avvocati o consulenti?+
Vale per tutti gli studi che lavorano per pratiche e scadenze: commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati, studi tecnici e società di consulenza. Cambiano i nomi — fascicolo, pratica, commessa — ma i problemi sono gli stessi: documenti che non arrivano, scadenze sparse e ore non registrate.
Come vengono protetti i dati dei clienti?+
Con accessi per ruolo, tracciamento di chi apre cosa, cifratura e infrastruttura di cui conosci la collocazione. In un progetto su misura il database e gli accessi restano intestati allo studio, non al fornitore: è una differenza sostanziale rispetto a una piattaforma in abbonamento.
Quanto tempo serve per vedere un risultato?+
Il blocco raccolta documenti più solleciti automatici entra in produzione in poche settimane e il risparmio si vede subito, perché sostituisce un lavoro che oggi qualcuno fa a mano ogni giorno. Scadenzario e fascicolo digitale richiedono prima di mettere ordine nella nomenclatura delle pratiche, e quella fase dipende dallo studio.
Quanto costa?+
Sono prezzi di partenza, cuciti sulle tue esigenze: automazioni AI da 89 €/mese e CRM o gestionale su misura da 129 €/mese di canone, più lo sviluppo una tantum (da 690 € e da 2.490 €). Il canone copre le attività di gestione o manutenzione indicate nella singola offerta. La fatturazione annuale equivale a dieci canoni mensili. Il preventivo esatto arriva dopo una call gratuita di 20 minuti in cui guardiamo come si apre e si chiude una pratica oggi.
Lavorate solo con studi dell'Umbria?+
Di persona seguo studi di Perugia e dell'Umbria, da remoto lavoro in tutta Italia. Per questo tipo di progetti il lavoro è quasi interamente da remoto: servono una call iniziale e accesso agli strumenti attuali.
Parliamo di pratiche e scadenze
Lasciami nome, numero e cosa ti serve: ti ricontatto io, su WhatsApp o al telefono.