Gestionali su misura
Commesse, ordini, scadenze, ferie e approvazioni, con ruoli, permessi e stati definiti invece di colonne Excel copiate a mano.
Approfondisci →SOFTWARE SU MISURA · PERUGIA
Software house a Perugia: gestionali, CRM e integrazioni su misura, con un solo referente
Andrea Baglioni è uno sviluppatore software freelance di Perugia: progetta e sviluppa gestionali, CRM, portali clienti, dashboard e integrazioni su misura per PMI e studi professionali dell'Umbria, con il metodo di una software house ma con un solo referente, prezzi pubblici e il codice che resta del cliente.
Non ho dipendenti né un ufficio commerciale: chi analizza il processo, scrive il codice e forma il tuo team sono sempre io. Ci vediamo di persona a Perugia e in Umbria quando serve; con il resto d'Italia lavoro da remoto.
Canone da 129 €/mese più sviluppo da 1.990 € una tantum, anche in 5 rate senza interessi. Prezzi aggiornati il .
8+ anni di esperienzaDi persona a Perugia e in UmbriaDa remoto in tutta ItaliaCodice e dati del cliente
Risposta breve
Cosa ti serve davvero quando cerchi una software house a Perugia
Una software house progetta, sviluppa e mantiene software per conto di altre aziende. Chi la cerca a Perugia, nella maggior parte dei casi, non ha bisogno di un team numeroso: ha bisogno di un gestionale che sostituisca i fogli Excel, di un CRM costruito sul proprio modo di vendere, di un portale per i clienti o di un collegamento tra gestionale, e-commerce e fatturazione.
Sono progetti che sviluppo direttamente, dall'analisi alla manutenzione, con la cura per architettura, test e documentazione che ti aspetteresti da una struttura più grande.
COSA SVILUPPO
Sviluppo software a Perugia, dal gestionale all'integrazione
Sette tipi di progetto che realizzo per aziende umbre, sempre partendo dal processo e non dalla tecnologia.
CRM su misura
Anagrafiche, pipeline, preventivi e follow-up costruiti sul tuo modo di vendere, senza licenze per utente che crescono con il team.
Approfondisci →Portali clienti
Un'area riservata dove i clienti caricano documenti, aprono richieste e vedono lo stato della pratica senza telefonare.
Dashboard KPI
I numeri che oggi ricomponi a fine mese da CRM, fogli e gestionali, in una vista unica che si aggiorna da sola.
Approfondisci →Integrazioni API
Gestionale, e-commerce, CRM, fatturazione ed email che si parlano tramite API e webhook: lo stesso dato si inserisce una volta sola.
Automazioni n8n e AI
Workflow che classificano richieste, aggiornano stati e mandano notifiche, con log, gestione degli errori e controllo umano dove serve.
Approfondisci →App web e mobile
Applicazioni che funzionano dal browser, senza installazioni. Quando serve davvero, anche un'app iOS e Android: ne ho già pubblicata una per un centro medico.
Approfondisci →Esempi per le aziende di Perugia e dell'Umbria
Situazioni tipiche per settore e cosa si può costruire. Non sono clienti: i progetti già realizzati li trovi nei case study.
Manifattura e laboratori artigiani
Ordini per email e telefono, avanzamento della produzione su una lavagna, magazzino aggiornato a memoria.
Un gestionale di commessa con stati di lavorazione e date di consegna, collegato alla fatturazione che usi già.
Guida alla gestione commesse →Commercio ed e-commerce
Negozio, sito e marketplace con giacenze diverse e ordini ricopiati a mano nel gestionale.
Un'integrazione che sincronizza prodotti, ordini, resi e magazzino tra e-commerce e gestionale.
E-commerce e integrazioni →Aziende di servizi e B2B
Richieste da sito, email e WhatsApp nelle caselle personali; nessuno sa quali preventivi sono fermi.
Un CRM con pipeline, preventivi tracciati, promemoria di richiamo e un report per il titolare.
CRM su misura →Studi professionali
Documenti chiesti più volte, scadenze su un foglio condiviso, clienti che chiamano per sapere a che punto è la pratica.
Portale clienti per i documenti, scadenzario e solleciti automatici.
Software per studi professionali →Turismo e ospitalità
B&B e case vacanza tra Perugia, Assisi e il Trasimeno ricevono richieste da portali, email e WhatsApp.
Richieste dirette in un unico posto, messaggi pre-soggiorno automatici e dati degli ospiti in ordine.
Gestionale per B&B →Impiantisti e installatori
Richieste, sopralluoghi, preventivi e rapportini sparsi tra telefono, carta e chat dei tecnici.
Un flusso unico dalla richiesta alla commessa, con rapportini digitali e costi per commessa.
Soluzioni per impiantisti →Software su misura: quando conviene e quando no
Conviene quando
- ✓Excel e i fogli condivisi sono diventati il gestionale principale
- ✓il team copia gli stessi dati tra più programmi ogni giorno
- ✓il tuo processo è un vantaggio competitivo e nessun software standard lo copre senza forzature
- ✓le licenze per utente di un abbonamento crescono più del valore che ricevi
- ✓servono ruoli, permessi e integrazioni che lo strumento attuale non permette
Non conviene quando
- ✕contabilità, paghe e fatturazione elettronica: ambiti normati e coperti bene da software standard
- ✕il tuo processo è comune e un SaaS ben configurato lo copre già
- ✕il processo non è ancora chiaro: prima si mette ordine, altrimenti il software replica il disordine
- ✕ti serve tutto subito con un budget minimo: un abbonamento a un prodotto esistente è più prudente
Spesso la risposta giusta è un mix: tieni il gestionale contabile che usi già e sviluppiamo solo il pezzo che manca, collegato con un'integrazione. Se basta un SaaS, te lo dico. Approfondisci nella guida gestionale su misura o standard.
CONFRONTO ONESTO
Software house, SaaS o freelance?
Tre strade diverse, ognuna con pregi e limiti veri. Anche la mia.
| Criterio | Software house strutturata | Software standard in abbonamento (SaaS) | Sviluppatore freelance, come me |
|---|---|---|---|
| Con chi parli | Commerciale, project manager e sviluppatori: più passaggi. | Assistenza del fornitore, di solito via ticket o chat. | Sempre con chi sviluppa, dalla prima call al rilascio. |
| Progetti molto grandi | Punto di forza: più sviluppatori in parallelo su molti reparti. | Regge molti utenti, purché il processo sia standard. | Limite reale: una persona sola. Adatto a progetti a moduli, non a sistemi che richiedono un team. |
| Aderenza ai processi | Alta: il software è costruito per te. | Ti adatti tu al prodotto; personalizzazioni limitate. | Alta: costruito sul processo reale, un modulo alla volta. |
| Tempi per partire | Dipendono da analisi e disponibilità del team. | Immediati: ti registri e inizi. | Un primo modulo operativo spesso in 3-6 settimane. |
| Costi | Includono struttura, uffici e figure commerciali. | Bassi all'inizio, poi un canone per utente che cresce con il team. | Pubblici: canone da 129 €/mese più sviluppo da 1.990 €. |
| Codice e dati | Dipende dal contratto: da verificare prima di firmare. | Sui server del fornitore; l'esportazione dipende da cosa offre. | Codice, database e accessi dell'azienda, sui tuoi account. |
| Disponibilità | Più persone coprono ferie e picchi di lavoro. | Servizio sempre attivo, assistenza negli orari del fornitore. | Una persona sola: ferie e picchi si pianificano nel calendario del progetto. |
| Continuità | Se una persona se ne va, il team resta. | Listino, funzioni e condizioni possono cambiare. | Rischio da coprire: repository tuo e documentazione permettono a un altro sviluppatore di subentrare. |
| Quando sceglierla | Progetti grandi che richiedono un team dedicato. | Processi standard, budget minimo, bisogno immediato. | PMI e studi con processi specifici che vogliono un referente e il software di proprietà. |
Se durante l'analisi mi accorgo che il tuo progetto richiede un team, te lo dico: in quel caso una software house strutturata è la scelta giusta.
PREZZI TRASPARENTI
Quanto costa un software su misura a Perugia
Il canone mensile è sempre in evidenza e copre la manutenzione; lo sviluppo si paga una volta sola, anche a rate. Sono prezzi di partenza.
CRM / gestionale su misura
da 129 €/mese
oppure da 1.290 €/anno (2 mesi gratis)
Include hosting, backup, aggiornamenti di sicurezza e supporto al team.
Sviluppo da 1.990 € una tantum, anche in 5 rate da 398 €
Clienti, appuntamenti e richieste in un unico strumento tuo.
- ✓Costruito sui tuoi processi reali
- ✓Dashboard e report
- ✓Notifiche email e WhatsApp
- ✓Formazione del team inclusa
Automazioni AI e n8n
da 89 €/mese
oppure da 890 €/anno (2 mesi gratis)
Include server n8n, monitoraggio errori e adeguamenti quando cambiano le API.
Sviluppo da 690 € una tantum, anche in 3 rate da 230 €
Un processo ripetitivo automatizzato end-to-end, anche per e-commerce.
- ✓Analisi del processo da automatizzare
- ✓Workflow n8n costruito su misura
- ✓Integrazione con i tuoi strumenti
- ✓Funziona anche per e-commerce: ordini, resi, magazzino
✓Canone mensile, oppure annuale con 2 mesi gratis✓Sviluppo pagabile anche a rate, senza interessi✓Manutenzione e aggiornamenti sempre inclusi nel canone✓Data di consegna garantita, o il primo mese di canone è gratis
Prezzi di partenza: ogni progetto è cucito sulle esigenze del cliente. Preventivo preciso dopo una call gratuita di 20 minuti.
Cosa fa variare il preventivo
Il prezzo di partenza copre un primo modulo circoscritto. Il preventivo definitivo dipende da pochi fattori concreti:
- Moduli
- quali servono subito e quali possono aspettare
- Ruoli e permessi
- quante figure usano il sistema e con quali approvazioni
- Integrazioni
- quanti sistemi collegare e se offrono API o solo esportazioni di file
- Migrazione dei dati
- importare e ripulire anni di fogli Excel o di un vecchio gestionale
- Utenti esterni
- un portale per clienti o fornitori richiede più controlli
- Sicurezza e privacy
- accessi tracciati, dati sensibili e regole di conservazione
Costi esterni, come i consumi di servizi AI o di WhatsApp Business quando servono, sono indicati a parte e pagati al costo.
METODO
Come lavoro, dalla prima call alla manutenzione
Analisi gratuita di 20 minuti
In call o su WhatsApp mi racconti quale processo ti fa perdere più tempo. Se il software su misura non ti serve, te lo dico subito.
Incontro a Perugia, se serve
Per i processi più articolati ci vediamo in azienda, a Perugia o altrove in Umbria. Con il resto d'Italia lo stesso passaggio si fa in videochiamata.
Preventivo scritto
Perimetro, tempi, prezzo e cosa resta di tua proprietà, nero su bianco, con sviluppo, canone e costi esterni separati.
Prototipo e primo modulo
Parto dal modulo con il maggior impatto economico e lo metto presto in mano al team, senza aspettare il sistema perfetto.
Rilasci e integrazioni
Aggiungo moduli e collegamenti un passo alla volta, con test su casi reali e notifiche sugli errori.
Formazione e manutenzione
Formazione del team inclusa e documentazione essenziale; poi il canone copre hosting, backup, aggiornamenti e supporto.
Tempi indicativi. Un primo modulo operativo richiede spesso 3-6 settimane; un CRM su misura completo 4-8 settimane tra analisi, sviluppo, test e formazione. Pesano soprattutto integrazioni e qualità dei dati di partenza.
Garanzia sui tempi: la data di consegna o di attivazione è scritta nel preventivo. Se per causa mia non è online entro quella data, il primo mese di canone è gratis. È una garanzia sui tempi, non sui risultati.
Codice, dati e hosting: cosa resta tuo
Codice e dati sono dell'azienda
Codice, database, workflow e accessi sono di tua proprietà e restano sui tuoi account. Niente licenze per utente: il software è tuo.
Dove sono ospitati
Su un'infrastruttura di cui conosci la collocazione: per aziende che lavorano in Italia si usano datacenter europei, e i vincoli sulla residenza dei dati si definiscono prima di partire. Hosting e backup sono compresi nel canone.
Se il rapporto finisce
Nessun blocco tecnico ti obbliga a restare. Codice in un repository di tua proprietà, schema dei dati e integrazioni documentati, tecnologie diffuse come Node.js, PostgreSQL e n8n: il tuo team o un altro sviluppatore può riprendere il lavoro senza ripartire da zero.
Privacy e sicurezza
Accessi separati per ruolo, solo i dati necessari, log senza credenziali e approvazione umana nei passaggi che toccano clienti o persone.
Progetti che ho già sviluppato
Problema, soluzione e tecnologie usate sono descritti nei case study.
- Leggi →
CRM su misura per gestione clienti e attività
pipeline, anagrafiche, ruoli e dashboard
- Leggi →
Gestionale ferie e approvazioni interne
richieste, reparti, ruoli e storico
- Leggi →
Dashboard KPI aziendale
dati da CRM, fogli e gestionali con report automatici
- Leggi →
Lead dal sito al CRM
form, classificazione AI, notifica e follow-up
- Leggi →
App Fisiosalus
app iOS e Android con contenuti e notifiche
Approfondisci prima di decidere
Software su misura per PMI
Il servizio completo, con la demo di un gestionale da provare.
Quanto costa un CRM su misura
Le voci di costo di un CRM sviluppato sui tuoi processi.
Excel o CRM per una PMI?
Nove segnali per capire quando il foglio non basta più.
Automazione dei processi a Perugia
Quando basta collegare gli strumenti che hai già.
Domande frequenti sullo sviluppo software a Perugia
Quanto costa un software su misura a Perugia?+
Per un CRM o un gestionale su misura: canone da 129 €/mese (o 1.290 €/anno), sviluppo da 1.990 € una tantum, anche in 5 rate da 398 € senza interessi. Per un'automazione o un'integrazione circoscritta: canone da 89 €/mese (o 890 €/anno), sviluppo da 690 € una tantum. Sono prezzi di partenza: il preventivo preciso arriva dopo l'analisi gratuita di 20 minuti.
Quanto tempo serve per avere il software funzionante?+
Un primo modulo operativo richiede spesso 3-6 settimane; un CRM su misura completo 4-8 settimane tra analisi, sviluppo, test e formazione. Garanzia sui tempi: se non è online entro la data concordata, il primo mese di canone è gratis.
Che differenza c'è tra te e una software house?+
Una software house ha un team di più persone ed è la scelta giusta per progetti grandi che richiedono sviluppatori in parallelo. Io sono uno sviluppatore freelance: parli sempre con chi scrive il codice, i prezzi di partenza sono pubblici e non paghi costi di struttura. Il limite è la capacità di una persona sola: per questo lavoro a moduli e, se un progetto richiede un team, te lo dico durante l'analisi.
La manutenzione è inclusa?+
Sì, è nel canone mensile, che copre hosting, backup, aggiornamenti di sicurezza e supporto al team. Con la fatturazione annuale (da 1.290 €/anno) hai 2 mesi gratis. Nuovi moduli e funzioni si valutano a parte, quando producono valore.
Il codice e i dati di chi sono?+
Dell'azienda. Codice, database, workflow e accessi sono di tua proprietà e restano sui tuoi account. Nessun blocco tecnico ti obbliga a restare: se domani vuoi gestire il software internamente o affidarlo a un altro sviluppatore, puoi farlo.
Lavori solo con aziende di Perugia?+
No. Di persona seguo Perugia, Assisi, Foligno, Spoleto, Città di Castello, Todi, Gubbio, Terni e il resto dell'Umbria. Con il resto d'Italia lavoro da remoto, con call, schermo condiviso e documentazione: il metodo non cambia.
Posso collegare il nuovo software al gestionale che uso già?+
Nella maggior parte dei casi sì. Se il gestionale espone API, webhook o esportazioni affidabili, conviene tenerlo e sviluppare solo il pezzo che manca, collegandolo. Contabilità e fatturazione elettronica di solito restano sul software che usi già.
Ci sono incentivi o voucher per sviluppare software su misura?+
A volte sì: Regione Umbria, Camere di commercio e misure nazionali aprono periodicamente bandi per la digitalizzazione delle PMI. Requisiti, importi e scadenze cambiano da bando a bando e vanno verificati con il tuo commercialista o con l'ente. Non gestisco le domande e non posso garantirne l'esito; il mio preventivo separa sviluppo, canone e costi esterni, un dettaglio utile quando si valuta un bando.
Raccontami il processo che vuoi sistemare
Analisi gratuita di 20 minuti: mi dici come lavorate oggi, io ti dico se serve un software su misura, un'integrazione o se basta un prodotto esistente. Rispondo personalmente entro 24 ore nei giorni feriali.
Preferisci telefonare? +39 389 546 8910. Cerchi anche sito, SEO o campagne? Vedi i servizi di web agency a Perugia.
Raccontami il tuo progetto software
Rispondo personalmente e ti dico subito se posso aiutarti.
Pagina curata da Andrea Baglioni, sviluppatore software freelance a Perugia · Aggiornata il