Gestionale su misura · Tutta Italia
Software gestionale personalizzato per PMI
Un software gestionale personalizzato è un programma costruito sul processo della tua azienda: ordini, clienti, magazzino e scadenze nello stesso posto, con i campi che usi tu. È pensato per PMI che oggi inseriscono gli stessi dati in più programmi. Conviene quando un gestionale pronto non rappresenta il tuo lavoro o costa troppo per utente.
Primo confronto gratuito · 20 minuti. Scrivimi su WhatsApp.
Sviluppo di software gestionali: cosa aspettarti da me
Sono un freelance: parli direttamente con chi analizza il processo e scrive il codice. Non ci sono passaggi tra commerciale, project manager e programmatore. Questa pagina riguarda il gestionale; se cerchi un panorama più ampio di ciò che sviluppo, dal portale clienti alle integrazioni, vai susoftware su misura.
- • Per chi: PMI, studi e attività con processi propri
- • Si parte da un primo modulo, non da un progetto enorme
- • Codice e dati restano tuoi
- • Perugia e Umbria di persona, Italia da remoto
Quando serve davvero un gestionale personalizzato
Lo stesso dato inserito due volte
L'ordine nasce nel gestionale, si ricopia nel foglio del magazzino e si riscrive nella fattura. Ogni passaggio a mano è un errore possibile.
Un processo che il programma non conosce
Fasi, ruoli o regole di approvazione che il prodotto pronto non rappresenta. Si aggira il limite con note, campi liberi e fogli accanto.
Più strumenti che non si parlano
Gestionale, e-commerce, CRM e magazzino hanno ognuno la propria versione dei fatti. Qualcuno fa da ponte tutti i giorni.
Licenze che crescono con il team
Con il canone per utente ogni nuova persona costa. Conviene fare il conto su più anni, non solo sul primo.
Funzioni pagate e mai usate
Il prodotto pronto ha cento moduli e ne usi tre. Il team si perde tra menu che non servono.
Dati chiusi nella piattaforma
Esportare lo storico dal fornitore è lento o parziale. Cambiare programma diventa un progetto a sé.
E quando non serve
Spesso un prodotto pronto basta, e vale la pena dirlo chiaramente. Non ti propongo un gestionale su misura se:
- • Il tuo processo è quello classico del settore e un prodotto pronto lo copre senza forzature.
- • Sei in due o tre persone e le esigenze non cambiano da anni: la licenza costa meno dello sviluppo.
- • Non sai ancora come lavori: prima si mette a posto il processo, poi si sceglie lo strumento.
- • Ti serve una funzione sola e un'integrazione tra i programmi che hai già basta a risolverla.
In questi casi ti aiuto a scegliere il prodotto e a configurarlo, senza sviluppo. Un confronto più ampio tra le strade è insoftware gestionale su misura o standard.
Gestionale pronto o personalizzato: i criteri che guardo
Non esiste una risposta valida per tutti. Questi sono i punti su cui ragioniamo insieme prima di decidere.
| Criterio | Basta un prodotto pronto se | Conviene il personalizzato se |
|---|---|---|
| Processo | Il tuo lavoro segue lo schema standard del settore. | Hai passaggi, ruoli o regole che il prodotto non rappresenta. |
| Costo nel tempo | Poche persone e licenza economica: costa meno dello sviluppo. | Utenti in crescita o canoni per utente che pesano più dello sviluppo. |
| Tempo di avvio | Vuoi partire subito: si configura e si usa. | Accetti un'analisi iniziale per avere un primo modulo costruito sul tuo flusso. |
| Collegamenti | I connettori già pronti coprono gli strumenti che usi. | Devi collegare sistemi particolari o scambiare dati in un modo preciso. |
| Dati e codice | Esportare dalla piattaforma del fornitore ti basta. | Vuoi codice e dati di tua proprietà, senza vincoli di piattaforma. |
Cosa si può collegare al gestionale
Un gestionale raramente lavora da solo. Questi sono i collegamenti più richiesti.
Fatturazione
Dall'ordine o dal preventivo accettato alla bozza di fattura, senza ricopiare importi. Verifichiamo prima cosa accetta il programma di fatturazione che usi.
E-commerce
Ordini del negozio online che entrano nel gestionale e quantità che tornano indietro al catalogo.
Magazzino
Carichi, scarichi e giacenze nello stesso posto degli ordini. Il tema ha una pagina dedicata.
CRM
Clienti, trattative e richiami collegati a ordini e pratiche, così il commerciale vede lo storico completo.
Approfondimenti: gestionale per magazzino,consulenza CRM eCRM su misura.
Come lavoro, in cinque passi
Prima il processo, poi il codice. Ogni fase si chiude con qualcosa che puoi controllare.
Analisi
Seguo una pratica vera dall'inizio alla fine: chi inserisce cosa, dove si ferma, quali dati servono. Alla fine ricevi un elenco scritto di cosa fa il primo modulo e cosa resta fuori.
Prototipo
Schermate navigabili con le tue pratiche reali, prima di scrivere il codice definitivo. È il momento in cui si correggono i campi sbagliati, quando costa poco.
Rilascio a fasi
Parto da un primo modulo che risolve il collo di bottiglia più caro. Lo usate, poi si aggiunge il resto. Non c'è un grande rilascio finale.
Collaudo e formazione
Si verifica il risultato su dati veri e si forma chi lo usa. Le regole di compilazione restano scritte in una pagina.
Assistenza e correzioni
Il canone copre hosting, backup, aggiornamenti di sicurezza e assistenza nei limiti scritti nel preventivo.
Quanto costa un gestionale personalizzato
Per un gestionale su misura i prezzi pubblicati partono da 129 €/mese di canone e da2.490 € di sviluppo una tantum, pagabile anche in 5 rate da498 € senza interessi. Sono prezzi di partenza: il preventivo definitivo dipende da moduli, migrazione dei dati e collegamenti da costruire.
Per una prima stima in sei domande c'è ilcalcolatore del costo di un software; il riepilogo delle tariffe è in prezzi. Come preparare la richiesta è spiegato income chiedere un preventivo per un software su misura.
Codice e dati: restano tuoi
Il software è costruito per te e la proprietà del codice e dei dati è tua. Questo significa che puoi esportare tutto, cambiare sviluppatore o internalizzare il lavoro senza chiedere il permesso a una piattaforma. Cosa consegno, in quale formato e con quale documentazione lo scrivo nel preventivo.
Se stai confrontando un freelance con una software house, il confronto è insoftware house o freelance a Perugia.
Gestionali per settore
Palestre
Rinnovi, iscritti inattivi, certificati e corsi.
Agenzie immobiliari
Contatti dei portali, abbinamenti, visite e mandati.
Bed and breakfast
Richieste dirette, messaggi agli ospiti e recensioni.
Parrucchieri ed estetica
Prenotazioni, promemoria e buchi in agenda.
Studi professionali
Documenti, scadenzario e fascicolo delle pratiche.
Magazzino
Giacenze, lotti, inventario e ordini ai fornitori.
Domande frequenti sul software gestionale personalizzato
Quanto costa un software gestionale personalizzato?+
Dipende da quanti processi copre e da quanti collegamenti servono. Sono prezzi di partenza, cuciti sulle tue esigenze: CRM o gestionale su misura da 129 €/mese di canone, più lo sviluppo una tantum (da 2.490 €). Il canone copre le attività di gestione o manutenzione indicate nella singola offerta. La fatturazione annuale equivale a dieci canoni mensili. Dopo una call gratuita di 20 minuti ricevi un preventivo con le voci separate. Per una prima stima puoi usare il calcolatore sul sito.
Meglio un gestionale pronto o personalizzato?+
Spesso basta un prodotto pronto, e in quel caso te lo dico. Il personalizzato ha senso quando il processo ha passaggi che il programma non rappresenta, quando i dati stanno in più strumenti o quando il canone per utente cresce più del valore che ricevi. Si decide su un conto di più anni, non solo sul primo mese.
Quanto tempo serve per avere il gestionale in uso?+
Dipende dai moduli e dai collegamenti. Un primo modulo operativo richiede spesso 3-6 settimane, un gestionale completo più a lungo: si lavora a fasi. La data di consegna è scritta nel preventivo. Se il ritardo rispetto alla data concordata dipende da me, il primo mese di canone è gratis.
Il codice e i dati restano miei?+
Sì. Codice e dati del gestionale sono tuoi: puoi esportarli e, se un giorno decidi di cambiare sviluppatore, non resti legato a una piattaforma. Cosa viene consegnato e in che formato lo scrivo nel preventivo.
Puoi collegare il gestionale ai programmi che uso già?+
Dipende da cosa offrono: se il programma ha un'API o permette l'esportazione dei dati, di solito si può collegare. Prima verifico cosa è possibile con il tuo fornitore, poi lo scrivo nel preventivo, con le eventuali limitazioni.
Raccontami cosa ti rallenta oggi
Quali programmi usi e quale dato inserisci più di una volta? Ti ricontatto io per un primo confronto gratuito di 20 minuti.
Pagina curata da Andrea Baglioni · Aggiornata l'