Risposta diretta: un buon preventivo per un sito web dice esattamente cosa ricevi, quanto costa il primo anno e quanto costano gli anni successivi, entro quando è online e di chi sono dominio, codice e contenuti. Se queste quattro cose non sono scritte, il prezzo non è confrontabile con altri. Il modo più rapido per ottenere offerte confrontabili è mandare a tutti la stessa richiesta scritta: qui sotto trovi un modello da copiare e una tabella per mettere tre preventivi uno accanto all’altro.
Sono Andrea Baglioni, realizzo siti web per aziende e attività a Perugia e in tutta Italia. I miei prezzi di partenza sono pubblici, ma questa guida serve a leggere qualsiasi preventivo, anche quelli degli altri. Per le fasce di prezzo per tipo di sito c’è un articolo dedicato: quanto costa un sito web.
Prima di chiedere: le 6 decisioni da prendere
Un preventivo è buono quanto la richiesta da cui nasce. Prima di scrivere a qualcuno, decidi:
- A cosa serve il sito: ricevere richieste, prenotazioni, vendere, assumere, farsi trovare su Google in una zona.
- Quali pagine servono: una per ogni servizio importante, chi siamo, lavori, contatti. Fai una lista.
- Chi scrive i testi e chi fa le foto: tu, il fornitore, un copywriter, un fotografo.
- Quali funzioni servono: modulo, WhatsApp, prenotazioni, blog, più lingue, area riservata, catalogo, pagamenti.
- Cosa hai già: dominio, email, logo, vecchio sito da cui non perdere le posizioni su Google.
- Budget e data: una cifra indicativa e una data entro cui il sito deve essere online.
Modello di richiesta di preventivo da copiare
Copia, compila e manda lo stesso testo a tutti i fornitori.
Richiesta di preventivo per sito web
Azienda: nome, settore, città, sito attuale (se c’è). Obiettivo principale: (es. ricevere richieste di preventivo da Perugia e provincia). Pagine previste: home, chi siamo, [servizio 1], [servizio 2], [servizio 3], lavori realizzati, contatti. Circa [N] pagine. Testi e foto: [li forniamo noi / da scrivere / da valutare]; foto [disponibili / da fare]. Funzioni: modulo contatti, pulsante WhatsApp, [prenotazioni / blog / inglese / area riservata / catalogo]. SEO: vogliamo comparire su Google per [servizi] a [zona]; c’è un vecchio sito da cui non perdere le posizioni [sì/no]. Già disponibile: dominio [sì/no, presso…], email [sì/no], logo [sì/no]. Tempi: online entro [data]. Budget indicativo: [fascia]. Chiediamo nel preventivo: costo del primo anno e degli anni successivi, cosa include il canone o la manutenzione, date delle fasi, proprietà di dominio, codice e contenuti, modalità di pagamento.
Le voci che devono esserci nel preventivo
| Voce | Cosa deve dire | Segnale d’allarme |
|---|---|---|
| Pagine | numero e quali | “sito completo” senza elenco |
| Design | su misura o tema pronto, quante bozze e revisioni | nessun limite o nessuna revisione |
| Testi e foto | chi li fa, quanti, se sono inclusi | “testi a carico del cliente” scoperto a metà lavoro |
| Funzioni | elenco preciso | “funzioni standard” |
| SEO | cosa include: titoli, descrizioni, velocità, dati strutturati, redirect dal vecchio sito | “sito ottimizzato SEO” senza dettagli |
| Dominio, hosting, email | chi li paga, a nome di chi, quanto costano ogni anno | hosting “incluso” senza dire per quanto |
| Manutenzione | aggiornamenti, backup, sicurezza, piccole modifiche: cosa è incluso e cosa si paga | nessuna voce per gli anni successivi |
| Tempi | date delle fasi: bozza, sviluppo, messa online | “circa un mese” |
| Pagamenti | acconto, rate, saldo legato a fasi | tutto in anticipo |
| Proprietà | dominio, codice, contenuti e accessi all’azienda | “il sito resta di proprietà dell’agenzia” |
| Privacy e cookie | informative e banner del consenso: chi li prepara | non citati |
| Uscita | cosa ricevi se cambi fornitore | non citata |
Per un sito aziendale in Italia ricordati anche la partita IVA in pagina, di solito nel piè di pagina: è un obbligo per le imprese, e un fornitore serio lo sa.
Come confrontare tre preventivi
Metti le offerte in colonne e le voci in righe. Dove un preventivo non dice nulla, scrivi “non indicato” e chiedi.
| Voce | Preventivo A | Preventivo B | Preventivo C |
|---|---|---|---|
| Pagine incluse | |||
| Design su misura o tema | |||
| Testi e foto inclusi | |||
| SEO: cosa include | |||
| Costo sviluppo | |||
| Costo annuale (hosting, manutenzione, dominio, email) | |||
| Totale primo anno | |||
| Totale su 3 anni | |||
| Data di messa online | |||
| Proprietà di dominio e codice | |||
| Cosa succede se cambio fornitore |
Le due righe in grassetto sono quelle che contano: il primo anno e i tre anni. Un preventivo basso con un canone alto e un preventivo alto con manutenzione a parte possono costare uguale dopo tre anni.
Le domande da fare prima di firmare
- Chi lavora concretamente sul sito, e posso parlarci?
- Su quale piattaforma è costruito, e un altro professionista potrebbe gestirlo?
- Quante revisioni sono incluse, e quanto costano quelle in più?
- Cosa include la manutenzione e in quanto tempo rispondete se il sito si blocca?
- Se ho già posizioni su Google, come le proteggete durante il passaggio al nuovo sito?
- Cosa ricevo, e in quanto tempo, se decido di cambiare fornitore?
Se rifai un sito che ha già visite da Google, la migrazione è il momento più delicato: ne parlo in quando rifare il sito web.
Come è fatto il mio preventivo
Per trasparenza, la struttura che uso:
- Sviluppo una tantum, da 1.190 €, anche in 2 rate: progettazione, design su misura, SEO tecnica, modulo, WhatsApp e tracciamento dei contatti.
- Canone da 59 € al mese: hosting, certificato SSL, backup, aggiornamenti e sicurezza. Con la fatturazione annuale paghi dieci canoni invece di dodici.
- Voci variabili scritte a parte: dominio, email, testi, foto, pagine in più, funzioni particolari.
- Data di consegna nel preventivo: se per causa mia il sito non è online entro quella data, il primo mese di canone è gratis.
- Dominio, contenuti e accessi intestati all’azienda.
I dettagli del servizio sono nella pagina realizzazione siti web. Se vuoi, manda la richiesta compilata con il modello qui sopra dai contatti o su WhatsApp: rispondo con un preventivo scritto e le voci separate, oppure ti dico se per il tuo caso basta uno strumento fai da te.
Se stai valutando di farlo da solo, leggi prima come creare un sito web per la tua attività.
Domande frequenti
Cosa deve contenere un preventivo per un sito web?
Numero e tipo di pagine, chi scrive i testi e fornisce le foto, design su misura o tema, funzioni incluse (moduli, WhatsApp, prenotazioni, blog, lingue), SEO tecnica, dominio, hosting ed email, costi ricorrenti dal secondo anno, tempi con le date, modalità di pagamento, proprietà di dominio, codice e contenuti, cosa succede se il rapporto finisce.
Perché i preventivi per lo stesso sito sono così diversi?
Perché quasi mai descrivono lo stesso sito. Uno include testi, foto e SEO, un altro solo l’impaginazione su un tema già pronto; uno comprende hosting e manutenzione, un altro li lascia a te. Prima di confrontare i prezzi bisogna rendere confrontabili le voci, con una tabella che le mette una accanto all’altra.
Quanti preventivi chiedere per un sito web?
Tre sono un buon numero: abbastanza per capire il mercato, non troppi da confrontare. Manda a tutti la stessa richiesta scritta, così le offerte rispondono alle stesse domande e puoi confrontarle davvero.
Di chi deve essere il dominio del sito?
Dell’azienda. Il dominio deve essere registrato a nome dell’azienda e tu devi avere gli accessi al pannello del registrar, anche se lo gestisce il fornitore. Se il dominio è intestato all’agenzia, cambiare fornitore può diventare difficile.
È normale pagare un anticipo?
Sì, è prassi chiedere un acconto all’avvio, spesso una parte dello sviluppo, e il saldo alla consegna o in rate. Diffida di chi chiede tutto in anticipo senza date scritte, e preferisci pagamenti legati a fasi verificabili: bozza approvata, sito online.
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